Маркировка с 1 июля 2026: объёмно-сортовой учёт косметики и бытовой химии, третий этап по сладостям

С 1 июля 2026 года вступил в действие очередной крупный блок требований системы обязательной маркировки. Производители, импортёры, оптовые компании и продавцы косметики и бытовой химии перешли на передачу сведений через электронный документооборот. В универсальном передаточном документе теперь необходимо указывать код товара GTIN и количество передаваемой маркированной продукции.

В тот же день начался третий этап обязательной маркировки сладостей и кондитерских изделий. Требования распространились на шоколад, конфеты, карамель, драже, жевательную резинку и ряд других товаров в потребительской упаковке.

При этом постановление Правительства РФ от 30 мая 2026 года № 656 изменило отдельные сроки для бритв и лезвий. Обязанности по передаче сведений об обороте и розничном выбытии такой продукции начинают применяться с 1 февраля 2027 года.

Компания «МинпромХелп» разобрала, какие процессы необходимо перестроить производителю и чем объёмно-сортовой учёт отличается от поэкземплярной прослеживаемости.

Что изменилось для косметики и бытовой химии с 1 июля 2026 года

До 1 июля основная нагрузка приходилась на производителей и импортёров. Они должны были заказать коды маркировки, нанести их на товары, сформировать отчёт о нанесении и передать сведения о вводе продукции в оборот.

Теперь контроль распространяется на дальнейшее движение товара. При передаче маркированной продукции между организациями сведения направляются через ЭДО с использованием УПД.

Объёмно-сортовой учёт означает, что при оптовом обороте передаются не индивидуальные коды каждой упаковки, а код товарной позиции GTIN и количество единиц.

Например, производитель отгружает дистрибьютору 500 флаконов шампуня одного вида. В УПД указывается GTIN данного шампуня и количество — 500 единиц. Перечислять 500 отдельных серийных номеров кодов маркировки пока не требуется.

Полная поэкземплярная прослеживаемость для косметики и бытовой химии запланирована с 1 июля 2030 года. После её введения в документах необходимо будет передавать сведения о каждом индивидуальном коде маркировки.

GTIN в УПД: как оформить передачу маркированного товара

GTIN — это глобальный номер товарной позиции, используемый для идентификации конкретного вида продукции. Разные объёмы, составы, формы выпуска и варианты упаковки обычно должны иметь отдельные товарные коды.

С 1 июля 2026 года при переходе права собственности на маркированную косметику и бытовую химию УПД передаётся через оператора ЭДО. В документе необходимо корректно указать GTIN и количество товара по каждой позиции.

Поставщик формирует УПД и направляет его покупателю. Получатель проверяет фактическую поставку и сведения в документе, после чего подписывает УПД либо сообщает о расхождениях. Информация об обороте поступает в систему «Честный знак».

Если в документе указан неправильный GTIN, ошибочное количество или товар, отсутствующий на балансе поставщика, обработка УПД может завершиться ошибкой. В результате продукция останется числиться за прежним владельцем либо появится расхождение между бухгалтерским учётом и системой маркировки.

Особенно важно проверить справочники в 1С или другой учётной системе. Одна и та же номенклатура не должна быть привязана к разным GTIN, а один GTIN нельзя использовать для товаров, отличающихся существенными характеристиками.

Подробнее о расширении контроля за производителями можно прочитать в статье «Второй этап оценки производителей: косметика, бытовая химия и игрушки».

Что изменилось в розничной продаже

С 1 июля 2026 года при продаже маркированной косметики и бытовой химии кассир должен считать Data Matrix с каждой упаковки. Код передаётся через онлайн-кассу и оператора фискальных данных в систему маркировки, после чего товар выводится из оборота.

Для выполнения требования розничной точке необходимы обновлённое кассовое программное обеспечение, совместимый 2D-сканер и корректная настройка обмена с «Честным знаком».

Вывод из оборота требуется не только при продаже. Передать сведения необходимо также при списании товара из-за повреждения, истечения срока годности, утраты, утилизации, безвозмездной передачи или использования для собственных нужд.

Если производитель использует косметическую продукцию в качестве образцов, передаёт её сотрудникам или направляет на испытания без последующей реализации, основание выбытия должно быть правильно отражено в системе.

Бритвы и лезвия: почему срок перенесён на 1 февраля 2027 года

Постановление Правительства РФ № 656 скорректировало график для бритв, сменных лезвий и полосовых заготовок для лезвий.

Обязательное нанесение кодов на вновь произведённые или импортированные товары действует с 1 декабря 2025 года. Однако немаркированные остатки, произведённые или ввезённые до этой даты, разрешено маркировать до 1 февраля 2027 года.

С 1 февраля 2027 года для данной категории начинают одновременно применяться запрет оборота немаркированных остатков, передача сведений через ЭДО в объёмно-сортовом формате и обязательное сканирование кодов при продаже в розницу.

Это означает, что общий срок 1 июля 2026 года нельзя автоматически применять ко всем товарам личной гигиены. Перед настройкой учёта необходимо проверить код ТН ВЭД, ОКПД2 и категорию продукции по действующей редакции правил.

Третий этап маркировки сладостей

С 1 июля 2026 года производители и импортёры должны наносить средства идентификации на продукцию, включённую в третий этап маркировки сладостей.

В него вошли шоколад и другие готовые продукты с содержанием какао, шоколадные и карамельные конфеты, драже, отдельные сахаристые кондитерские изделия, белый шоколад и жевательная резинка.

Требования применяются к продукции, упакованной в потребительскую упаковку. Для точного определения обязанности необходимо одновременно учитывать код ТН ВЭД ЕАЭС, код ОКПД2 и наименование товара.

Для производителя начало этапа означает необходимость заказывать коды, наносить их на упаковку, передавать отчёты о нанесении и вводить продукцию в оборот. Если код не нанесён либо сведения не прошли обработку, легальный ввод новой партии в оборот невозможен.

Правила маркировки сладостей утверждены постановлением Правительства РФ от 31 мая 2025 года № 818. Первый этап начался 1 марта 2026 года, второй — 1 мая, третий — 1 июля 2026 года.

Что сделать производителю: пошаговая инструкция

1. Проверить товары по кодам ТН ВЭД, ОКПД2 и наименованию, не ограничиваясь общим названием продукции. Зарегистрироваться в системе «Честный знак» и добавить соответствующую товарную группу. Проверить УКЭП, карточки товаров и GTIN в Национальном каталоге.
2. Настроить ЭДО и обмен между системой маркировки и учётной программой. Провести тестовую отгрузку с указанием GTIN и количества в УПД. Убедиться, что документ корректно подписывается покупателем и отображается в личном кабинете.
3. Проверить остатки по каждому GTIN. Количество товаров в 1С, на складе и в системе маркировки должно совпадать. Расхождения следует устранить до массовых отгрузок.
4. Настроить вывод из оборота при списании, утилизации, передаче для собственных нужд и других операциях, не связанных с розничной продажей.
5. Для сладостей проверить оборудование для печати и нанесения Data Matrix, качество считывания кода, работу линии, отчёт о нанесении и ввод в оборот.
6. Обновить кассовое программное обеспечение и проверить 2D-сканеры в собственных магазинах. Провести тестовую продажу и убедиться, что код корректно выводится из оборота.
7. Назначить ответственных сотрудников и закрепить порядок исправления ошибок. Персонал должен понимать, кто формирует УПД, подтверждает приемку, исправляет расхождения и контролирует остатки.

Как маркировка связана с подтверждением российского производства

Маркировка и реестр российской промышленной продукции выполняют разные задачи. «Честный знак» обеспечивает прослеживаемость товара, а реестр Минпромторга подтверждает его производство на территории России в соответствии с установленными требованиями.

При этом цифровые сведения постепенно объединяются в единый контрольный контур. Объёмы выпущенной продукции, адрес производства, сведения о товаре и движение кодов могут использоваться для проверки реальности производственной деятельности.

Этот механизм подробно рассмотрен в статье «Как выявляют псевдопроизводителей через маркировку».

Производителям косметики также рекомендуем ознакомиться с материалом «Косметика российского производства в реестре», а предприятиям пищевой отрасли — со статьёй «Пищевые производства: включение в реестр».

FAQ

Нужно ли указывать в УПД каждый код маркировки?

Нет. До 30 июня 2030 года для косметики и бытовой химии применяется объёмно-сортовой формат: GTIN и количество. Передача индивидуальных кодов при оптовом обороте станет обязательной с 1 июля 2030 года.

Можно ли отгрузить товар без ЭДО?

При передаче права собственности на маркированную косметику и бытовую химию сведения должны передаваться через электронный документооборот. Бумажная накладная не заменяет передачу данных в систему маркировки.

Нужно ли маркировать старые остатки косметики?

Для основной косметики и бытовой химии отдельная обязательная маркировка остатков не предусмотрена. Продукция, произведённая или ввезённая до даты начала обязательного нанесения кодов, может реализовываться без маркировки до окончания срока годности при соблюдении установленных условий.

Когда начинается объёмно-сортовой учёт бритв?

С 1 февраля 2027 года. С этой же даты начинается обязательная передача сведений о розничной реализации и запрещается оборот немаркированных остатков бритв и лезвий.

Все ли кондитерские изделия маркируются с 1 июля 2026 года?

Нет. Товарные группы вводились поэтапно. Обязанность определяется не только видом продукции, но и сочетанием кода ТН ВЭД, ОКПД2 и наименования.

Заключение

С 1 июля 2026 года маркировка косметики и бытовой химии перешла от контроля ввода продукции к прослеживаемости её дальнейшего оборота. Теперь ошибки в GTIN, УПД, складских остатках и ЭДО способны остановить отгрузку даже правильно маркированной продукции.

Одновременно третий этап маркировки сладостей увеличил количество производителей, которым необходимо встроить нанесение Data Matrix в технологический процесс.

Компания «МинпромХелп» помогает производителям проверить нормативные требования, подготовить производственную документацию и подтвердить российское происхождение продукции для включения в реестр Минпромторга. Предварительная проверка товарных кодов и производственной схемы снижает риск ошибок при маркировке и последующем подтверждении локализации.

Официальные источники

Постановление Правительства РФ от 30.05.2026 № 656

Правила и сроки маркировки косметики и бытовой химии

Инструкция по ЭДО и объёмно-сортовому учёту

Постановление Правительства РФ от 31.05.2025 № 818

Перечень сладостей, подлежащих маркировке