Срочная доставка документов по всему миру

Организуем срочную международную доставку оригиналов документов, договоров, сертификатов, разрешительной документации и деловой корреспонденции между Россией и другими странами мира.

Работаем с международными маршрутами по различным направлениям: Европа, Азия, Ближний Восток, Северная и Южная Америка, Африка и другие регионы. Возможность и срок доставки определяются индивидуально с учётом страны назначения, транспортной доступности, визовых требований и имеющихся рейсов.

Услуга подходит для ситуаций, когда стандартная международная курьерская доставка занимает слишком много времени либо требуется повышенный контроль за сохранностью оригиналов.

При необходимости документы сопровождаются лично на всём маршруте — от отправителя до получателя, без прохождения стандартной цепочки сортировочных центров и промежуточных складов.

Какие документы можно доставить

Организуем доставку различных видов оригинальной документации, в том числе:

• договоров и дополнительных соглашений;
• сертификатов и деклараций соответствия;
• разрешительной документации;
• документов Торгово-промышленной палаты;
• доверенностей;
• нотариальных документов;
• учредительных и корпоративных документов;
• документов для банков и государственных органов;
• тендерной и контрактной документации;
• патентных и регистрационных документов;
• деловой корреспонденции;
• других важных оригиналов.

В какие страны возможна доставка

Мы не ограничиваем услугу одним регионом и рассматриваем маршруты по всему миру.

В зависимости от конкретной задачи доставка может быть организована между Россией и странами:

• Европы;
• Азии;
• Ближнего Востока;
• Северной Америки;
• Южной Америки;
• Африки;
• других регионов и государств.

Также возможны маршруты между двумя зарубежными странами, если это необходимо заказчику.

Для каждого направления предварительно проверяем транспортную доступность, требования к въезду, наличие подходящих авиарейсов и возможные варианты наземного сообщения.

Когда нужна срочная международная доставка документов

Стандартная международная пересылка не всегда подходит для срочных и особо важных документов. Отправление может проходить через несколько логистических центров, терминалов и сортировочных пунктов, а срок доставки зависеть от внутренних процессов курьерской службы.

Персональное сопровождение особенно актуально, если:

• оригинал нужен получателю в максимально короткий срок;
• есть установленная дата подачи документов;
• необходимо передать конфиденциальную деловую документацию;
• документ невозможно заменить электронной копией;
• потеря оригинала может привести к срыву сделки или процедуры;
• обычная курьерская служба не подходит по срокам или маршруту;
• необходимо получить документ за границей и доставить его в Россию;
• необходима передача непосредственно конкретному человеку.

Как проходит доставка

1. Получаем информацию о маршруте

Для предварительного расчёта необходимо сообщить:

• город и страну отправления;
• город и страну назначения;
• желаемый срок доставки;
• вид документации;
• контактные данные отправителя и получателя.

2. Проверяем возможность срочного маршрута

Анализируем доступные авиарейсы и наземный транспорт, визовые и въездные условия и рассчитываем наиболее быстрый и рациональный вариант.

В сложных международных направлениях маршрут может включать несколько перелётов или комбинацию авиационного и наземного транспорта.

3. Получаем документы у отправителя

Согласовываем место и время передачи оригиналов.

При персональной доставке документы принимает сопровождающий, который далее перевозит их по согласованному маршруту.

4. Контролируем доставку

Заказчик получает информацию о ходе выполнения заказа и ключевых этапах маршрута.

5. Передаём документы получателю

Оригиналы передаются указанному получателю или уполномоченному представителю организации.

Доставка из рук в руки

Главное преимущество персонального сопровождения — сокращение количества промежуточных участников.

При обычной международной доставке отправление может пройти следующий путь:

отправитель → курьер → региональный терминал → сортировочный центр → международный логистический хаб → терминал страны назначения → местный курьер → получатель.

При персональном сопровождении схема значительно проще:

отправитель → сопровождающий → получатель.

Документы находятся под личным контролем на протяжении поездки и не проходят стандартную сеть промежуточных складов и сортировочных центров.

Преимущества срочной доставки

• География по всему миру. Рассматриваем маршруты в разных странах и на разных континентах.
• Скорость. Маршрут подбирается с приоритетом минимального срока.
• Персональное сопровождение. Возможна перевозка оригиналов непосредственно сопровождающим.
• Передача из рук в руки. Документы передаются конкретному получателю.
• Конфиденциальность. Минимальное количество сторонних участников.
• Гибкость. Маршрут строится индивидуально для каждого заказа.
• Доставка в обе стороны. Из России за границу и из других стран в Россию.
• Международные маршруты. При необходимости можем рассмотреть доставку между зарубежными странами.

Сколько времени занимает доставка

Срок зависит от расстояния, страны назначения, наличия прямых авиарейсов, визовых требований и времени получения документов.

По отдельным направлениям доставка может быть организована от 24 часов.

Для дальних и сложных маршрутов точный срок рассчитывается индивидуально после проверки доступного транспорта.

Мы не устанавливаем один универсальный срок для всех стран: задача состоит в том, чтобы подобрать максимально быстрый реально доступный маршрут.

Сколько стоит доставка документов по всему миру

Стоимость рассчитывается индивидуально.

Она зависит от:

• страны и города отправления;
• страны и города назначения;
• срочности;
• стоимости авиабилетов;
• наземного транспорта;
• сложности маршрута;
• продолжительности поездки;
• необходимости обратной доставки;
• дополнительных расходов в стране назначения.

Перед началом доставки заказчик получает предварительный маршрут и расчёт стоимости.

Доставка документов из России в другие страны

Организуем передачу документов от российских компаний и физических лиц зарубежным партнёрам, банкам, государственным учреждениям, регистрационным органам, представительствам и другим получателям.

Например, можно срочно доставить:

• подписанный договор;
• оригинал сертификата;
• доверенность;
• нотариально заверенные документы;
• корпоративные документы;
• документы для зарубежного банка;
• оригиналы для регистрации или участия в международной процедуре.

Доставка документов из других стран в Россию

Также организуем получение документов за рубежом и их срочную доставку в Россию.

Это может быть необходимо, если:

• зарубежный партнёр не отправляет документы международной почтой;
• обычная доставка занимает слишком много времени;
• требуется личное получение;
• необходимо минимизировать риск утраты оригинала;
• документ нужно забрать в конкретной организации или у конкретного человека.

Доставка между зарубежными странами

При необходимости можем рассмотреть маршрут, который вообще не проходит через Россию.

Например:

Китай → ОАЭ, Турция → Германия, Казахстан → Италия, США → ОАЭ и другие направления.

Возможность организации такой доставки определяется индивидуально после проверки маршрута и условий поездки.

Что нужно для расчёта

Для предварительного расчёта достаточно предоставить три основные сведения:

откуда забрать → куда доставить → к какому сроку.

Дополнительно желательно сообщить примерный объём документов и необходимость обратной доставки.

FAQ

Вы доставляете документы только в Европу?

Нет. Услуга не ограничивается Европой. Рассматриваем доставку по всему миру: в страны Азии, Ближнего Востока, Северной и Южной Америки, Африки и других регионов.

Можно ли доставить документы из другой страны в Россию?

Да. Можно организовать получение оригиналов за рубежом и их последующую доставку в Россию.

Можно ли доставить документы из одной зарубежной страны в другую?

Да, такие маршруты также рассматриваются. Возможность зависит от транспортной и визовой доступности конкретных стран.

Можно ли доставить документы за один день?

По отдельным направлениям это возможно. Например, при наличии удобного прямого рейса и возможности быстро получить документы. Для каждого маршрута срок рассчитывается отдельно.

Документы проходят через сортировочные центры?

При персональном сопровождении документы находятся у сопровождающего и не проходят обычную логистическую цепочку международной почты.

Можно ли доставить оригинал сертификата, договора или доверенности?

Да. Услуга предназначена именно в том числе для важных оригиналов, которые необходимо передать быстро и с повышенным контролем.

Есть ли фиксированная стоимость?

Нет. Стоимость зависит от маршрута, транспорта и продолжительности поездки и рассчитывается индивидуально.

Заказать срочную международную доставку документов

Если документы необходимо срочно передать в другую страну или забрать за рубежом, направьте нам информацию о маршруте.

Укажите город и страну отправления, город и страну назначения и желаемый срок доставки.

Мы проверим доступные варианты транспорта, оценим сроки и подготовим предложение по организации поездки.

Срочная доставка документов по всему миру — персональный маршрут, контроль оригиналов и передача непосредственно получателю.