Международная доставка образцов по всему миру

Организуем срочную международную доставку образцов продукции, комплектующих, прототипов и небольших изделий между Россией и другими странами мира.

Услуга предназначена для компаний, которым необходимо быстро передать образец зарубежному партнёру, производителю, испытательной лаборатории, органу по сертификации, потенциальному заказчику или получить продукцию из другой страны для анализа и испытаний.

Работаем с маршрутами по всему миру: Европа, Азия, Ближний Восток, Северная и Южная Америка, Африка и другие направления.

Для срочных отправлений подбираем индивидуальный маршрут с учётом вида продукции, размеров и веса образца, требований авиакомпаний, таможенного оформления и правил страны назначения.

Какие образцы можно доставить

В зависимости от характеристик и действующих ограничений можем организовать доставку:

• образцов промышленной продукции;
• деталей и комплектующих;
• электронных компонентов;
• небольших приборов и устройств;
• опытных и демонстрационных образцов;
• прототипов;
• образцов материалов;
• упаковки;
• текстильной продукции;
• элементов оборудования;
• образцов продукции для лабораторных испытаний;
• образцов для сертификации;
• образцов для потенциального покупателя или дистрибьютора.

Возможность перевозки конкретного изделия определяется после предварительной проверки.

Для чего нужна международная доставка образцов

Производителю не всегда требуется отправлять полноценную коммерческую партию. На ранних стадиях проекта зачастую необходимо доставить всего один или несколько экземпляров.

Например:

• для проведения испытаний;
• для получения сертификата;
• для подтверждения характеристик продукции;
• для демонстрации потенциальному заказчику;
• для согласования изделия перед серийным заказом;
• для проверки качества поставщика;
• для проведения обратного инжиниринга;
• для разработки российского аналога;
• для сравнения с импортной продукцией;
• для участия в переговорах или выставке;
• для получения опытного образца от зарубежного производителя.

Доставка образцов для испытаний и сертификации

Одна из наиболее востребованных задач — передача продукции в испытательную лабораторию.

Для проведения испытаний лаборатории может потребоваться один или несколько образцов продукции.

Это актуально при:

• сертификации;
• декларировании соответствия;
• испытаниях по техническим регламентам ЕАЭС;
• международной сертификации;
• лабораторном анализе материалов;
• оценке технических характеристик;
• проведении сравнительных испытаний.

Если лаборатория находится в другой стране, стандартная грузовая доставка может оказаться слишком долгой для небольшого образца. В таких случаях можно рассмотреть индивидуальный срочный маршрут.

Доставка прототипов и опытных образцов

Отдельное направление — перевозка прототипов и результатов НИОКР.

Например, российская компания разработала новое устройство и должна срочно передать его:

• зарубежному заказчику;
• производственному партнёру;
• инвестору;
• инжиниринговой компании;
• лаборатории;
• участнику совместного проекта.

Для таких изделий особенно важны аккуратная перевозка и минимальное количество промежуточных перегрузок.

Перед отправкой мы уточняем характеристики прототипа и определяем допустимый вариант перевозки.

Доставка комплектующих из-за границы в Россию

Можем организовать получение отдельных комплектующих или небольших образцов у зарубежного производителя и их доставку в Россию.

Это может быть полезно, если предприятие:

• выбирает нового поставщика;
• сравнивает несколько производителей;
• проводит входные испытания;
• подбирает замену импортному компоненту;
• разрабатывает собственный аналог;
• готовит локализацию производства;
• не хочет заказывать большую партию до проверки образца.

Например, вместо закупки партии из нескольких тысяч комплектующих компания сначала получает несколько экземпляров, проверяет их характеристики и только после этого принимает решение о контракте.

Доставка образцов из России за границу

Организуем отправку образцов российских производителей иностранным партнёрам.

Образец можно передать:

• потенциальному покупателю;
• дистрибьютору;
• дилеру;
• контрактному производителю;
• испытательной лаборатории;
• сертификационному органу;
• инвестору;
• участнику международного проекта.

Для российского производителя это удобный способ показать качество продукции ещё до заключения основного экспортного договора.

Можно ли доставить образец между двумя зарубежными странами

Да. При необходимости рассматриваем маршруты, которые не проходят через Россию.

Например:

• Китай → ОАЭ;
• Турция → Германия;
• Индия → Казахстан;
• США → ОАЭ;
• Китай → Сербия;
• другие международные направления.

Возможность и стоимость перевозки рассчитываются индивидуально.

Как проходит доставка образцов

1. Получаем информацию об образце

Для оценки доставки необходимо сообщить:

• что именно нужно перевезти;
• размеры;
• вес;
• материал и назначение продукции;
• наличие аккумуляторов, жидкостей или других специальных компонентов;
• город и страну отправления;
• город и страну назначения;
• желаемый срок доставки.

2. Проверяем возможность перевозки

Перед формированием маршрута проверяем ограничения, которые могут относиться к конкретному образцу.

Например, отдельные правила могут действовать для:

• литиевых аккумуляторов;
• жидкостей;
• химических веществ;
• медицинской продукции;
• биологических материалов;
• продукции двойного назначения;
• оборудования с радиомодулями;
• крупногабаритных или тяжёлых изделий.

Если для продукции требуется специальное разрешение или отдельная процедура перевозки, это необходимо учитывать до отправки.

3. Подбираем маршрут

В зависимости от срочности могут использоваться:

• прямые авиарейсы;
• рейсы с пересадкой;
• наземный транспорт;
• комбинированные маршруты.

Для небольших и разрешённых к перевозке образцов может рассматриваться персональное сопровождение.

4. Получаем образец

Согласовываем место и время передачи продукции.

Перед поездкой дополнительно проверяются упаковка и документы, необходимые для конкретного маршрута.

5. Доставляем получателю

Образец передаётся указанному получателю, представителю компании, лаборатории или другой организации.

Персональное сопровождение образцов

Для наиболее срочных и ценных образцов может использоваться перевозка с персональным сопровождением.

Главное преимущество такой схемы — сокращение количества промежуточных логистических операций.

Стандартный международный маршрут может выглядеть так:

отправитель → склад → сортировочный терминал → международный хаб → таможенный терминал → местный склад → курьер → получатель.

При персональном сопровождении количество промежуточных этапов может быть существенно сокращено.

Это особенно важно для:

• прототипов;
• единичных образцов;
• хрупких изделий;
• ценных комплектующих;
• образцов для срочных испытаний.

Нужно ли таможенное оформление образцов

Пересечение государственной границы с товаром может требовать таможенного оформления даже в том случае, если изделие передаётся бесплатно и не предназначено для продажи.

Точный порядок зависит от:

• характера продукции;
• стоимости;
• количества;
• цели ввоза или вывоза;
• страны отправления;
• страны назначения.

Поэтому перед доставкой необходимо определить статус образца и проверить, какие документы потребуются.

Само обозначение товара как «образец» не освобождает автоматически от таможенных требований.

Какие документы могут понадобиться

Состав документов зависит от продукции и маршрута.

В зависимости от ситуации могут потребоваться:

• инвойс;
• описание продукции;
• сведения о стоимости;
• данные отправителя и получателя;
• письмо о назначении образца;
• техническое описание;
• документы производителя;
• разрешительные документы, если они требуются для конкретного товара.

Для каждой отправки комплект определяется индивидуально.

Преимущества международной доставки образцов

• География по всему миру. Рассматриваем маршруты на разных континентах.
• Срочность. Для каждого заказа подбирается наиболее быстрый доступный маршрут.
• Индивидуальная работа. Не ограничиваемся стандартной курьерской сеткой.
• Контроль. Заказчик получает информацию о ключевых этапах доставки.
• Персональное сопровождение. Для подходящих отправлений можно рассмотреть перевозку образца сопровождающим.
• Доставка в обе стороны. Из России за границу и из других стран в Россию.
• Международные маршруты. Возможна доставка между двумя зарубежными странами.
• Работа с нестандартными задачами. Прототипы, единичные изделия и образцы для испытаний рассматриваются индивидуально.

Сколько времени занимает доставка

Срок зависит от маршрута и вида продукции.

По отдельным направлениям небольшой образец может быть доставлен в течение нескольких дней или быстрее.

Но для продукции, требующей специального оформления, срок может увеличиваться.

Поэтому точный прогноз предоставляется только после получения информации об образце и маршруте.

Сколько стоит международная доставка образцов

Стоимость рассчитывается индивидуально.

Она зависит от:

• маршрута;
• веса и габаритов;
• срочности;
• стоимости авиабилетов и наземного транспорта;
• необходимости персонального сопровождения;
• сложности оформления;
• необходимости обратной доставки.

До начала работы мы согласовываем маршрут и основные расходы.

Для кого подходит услуга

Международная доставка образцов может быть полезна:

• российским производителям;
• импортёрам;
• экспортёрам;
• инжиниринговым компаниям;
• испытательным лабораториям;
• центрам сертификации;
• научно-исследовательским организациям;
• технологическим стартапам;
• производственным предприятиям;
• дистрибьюторам и торговым компаниям.

Доставка образцов для производителей

Для промышленной компании эта услуга может быть частью более крупного проекта.

Например:

получение иностранного образца → исследование → разработка российского аналога → испытания → сертификация → запуск производства → включение продукции в реестр Минпромторга.

Или:

создание российского продукта → отправка образца заказчику → испытания → контракт → серийные поставки.

Поэтому международная доставка образцов хорошо дополняет другие направления «МинпромХелп»: сертификацию, разработку технической документации, патентование, локализацию и включение продукции в реестр Минпромторга.

FAQ

Можно ли доставить один образец продукции?

Да. Услуга как раз подходит для единичных экземпляров и небольшого количества продукции.

Можно ли доставить прототип?

Да, если характеристики изделия позволяют его перевозку и соблюдены необходимые требования.

Можно ли отправить образец в испытательную лабораторию?

Да. Это одно из основных применений услуги.

Можно ли получить образец из Китая, Европы, США или другой страны?

Рассматриваем маршруты по всему миру. Возможность зависит от конкретной страны, вида продукции и транспортных ограничений.

Можно ли перевезти образец с аккумулятором?

Такие изделия требуют отдельной проверки. Для литиевых аккумуляторов действуют специальные требования к авиационной перевозке, поэтому сначала необходимо получить характеристики аккумулятора и изделия.

Нужно ли платить таможенные платежи, если это бесплатный образец?

Сам факт бесплатной передачи не означает автоматического освобождения от таможенных требований. Порядок зависит от страны, стоимости, назначения и характеристик товара.

Можно ли доставить образец лично из рук в руки?

Для подходящих по характеристикам изделий такой вариант может быть рассмотрен.

Вы работаете только с Россией?

Нет. При необходимости рассматриваем также доставку между двумя зарубежными странами.

Заказать международную доставку образца

Чтобы рассчитать возможность, срок и стоимость доставки, направьте нам основную информацию об изделии.

Необходимо указать:

• что представляет собой образец;
• размер и вес;
• город и страну отправления;
• город и страну назначения;
• желаемый срок доставки.

Если изделие содержит аккумуляторы, жидкости, химические вещества или другие специальные компоненты, это также необходимо указать.

Мы проверим возможный маршрут, ограничения и предложим вариант международной доставки образца.