Если статья описывает вашу ситуацию, мы можем взять на себя проверку документов, подготовку комплекта, подачу и ответы на замечания экспертизы.
Работа с персональными данными — это не разовая процедура. После регистрации в реестре операторов персональных данных компания или ИП обязаны следить за актуальностью сведений. Изменения в организационной структуре, цели обработки, категориях данных или используемых системах — всё это требует внесения правок в уведомление, поданное в Роскомнадзор.
В 2025 году с учетом последних поправок в Федеральный закон №152-ФЗ обязанность по актуализации данных в Роскомнадзоре усилилась, а за несвоевременное внесение изменений предусмотрены штрафы.
Когда нужно вносить изменения в уведомление об обработке персональных данных
Обязанность актуализации наступает, если изменилась любая из следующих позиций:
Наименование юридического лица или ИП
Юридический или фактический адрес
Контактные данные
Назначенное ответственное лицо
Цели обработки персональных данных
Категории обрабатываемых данных
Перечень субъектов
Перечень или состав ИСПДн (информационных систем)
Уровень защиты персональных данных
Факт трансграничной передачи данных
Используемые способы обработки (автоматизированный, смешанный и т.д.)
Как подать уведомление об изменении персональных данных
Процедура происходит через портал Роскомнадзора и проходит в несколько этапов:
Пошаговая инструкция:
Перейти в личный кабинет оператора
Выбрать действующее уведомление
Нажать «Внести изменения»
Указать только изменившиеся сведения
Подписать уведомление ЭЦП
Отправить на обработку
После отправки данные проходят регистрацию, и оператору приходит подтверждение.
Какие документы могут потребоваться
Новый приказ о назначении ответственного
Измененная политика обработки персональных данных
Обоснование новой цели обработки
При необходимости — согласие субъектов на дополнительные категории обработки
Сроки актуализации
В 2025 году уведомление об изменениях необходимо подать:
Не позднее 10 рабочих дней с момента наступления изменений
При изменении целей и способов обработки — немедленно, до начала новых действий
При смене юридического лица — до регистрации правопреемства
Штрафы за неактуальные данные
| Нарушение | Сумма штрафа |
|---|---|
| Невнесение изменений в уведомление | до 80 000 руб. |
| Указание недостоверных данных | до 100 000 руб. |
| Повторное нарушение | до 300 000 руб. |
| Нарушения при трансграничной передаче | до 1 000 000 руб. |
Что изменилось в 2025 году в законе №152-ФЗ
Внесены важные поправки, вступившие в силу с января 2025 года:
Уведомления теперь хранятся в цифровом архиве Роскомнадзора
При изменении состава ИСПДн, необходимо указывать используемое ПО
Введено понятие "профиля обработки" — набор параметров, влияющих на защиту
Увеличен перечень оснований для обязательного уведомления
Ужесточена ответственность за формальный подход к подаче сведений
Полезные советы
Храните все версии уведомлений и историю изменений
Назначьте отдельного специалиста, ответственного за работу с Роскомнадзором
Проводите аудит каждые 6–12 месяцев, даже если не было внешних изменений
Используйте автоматизированные инструменты для учета обработки данных
Помощь от специалистов
Компания МинпромХелп предлагает юридическое и техническое сопровождение по внесению изменений в уведомление:
Анализ необходимости обновления
Подготовка новых форм и приказов
Подача корректировок через портал Роскомнадзора
Сопровождение при проверках
Консультации по актуализации всей системы защиты данных
Актуальность сведений — ключевой фактор при проверке Роскомнадзора. Не оставляйте уведомление без внимания. Своевременное внесение изменений поможет избежать штрафов и сохранить репутацию вашей организации.
Нужно применить это к вашей продукции?
Разберем изделие, код ОКПД2/ТН ВЭД, требования реестра, доказательную базу и подготовим понятный план действий.